No ambiente de trabalho moderno de hoje, a produtividade se tornou essencial para o sucesso. Estudos de pesquisa mostram que ser mais produtivo no trabalho pode aumentar a satisfação no trabalho, a motivação e o bem-estar geral. Aqui estão quatro maneiras simples e comprovadas para ser mais focado e produtivo no trabalho.
1. Estabeleça metas claras
Estabelecer metas específicas e alcançáveis pode melhorar a produtividade, fornecendo foco e motivação. De acordo com vários estudos, o estabelecimento de metas pode aumentar o desempenho da tarefa em até 30%. Portanto, estabelecer metas claras e mensuráveis para cada dia, semana e mês é essencial.
2. Priorize suas tarefas
Priorizar tarefas com base em sua importância e urgência pode ajudá-lo a se concentrar no que é essencial. É crucial entender o que é “sempre importante” para o seu papel, o que é um “transformador de jogos” para o seu desenvolvimento profissional e o que simplesmente não é tão importante agora.
Deixar de lado tudo na última categoria elimina o estresse de se preocupar com isso e nos dá tempo para nos concentrarmos no que é importante. Se não priorizarmos, também podemos ser facilmente distraídos por falta de direção. A distração indica que estamos nos concentrando em coisas que não podemos influenciar. Nos encontramos estressados e esgotados por algo fora de nosso controle, em vez de trabalhar nas partes do nosso trabalho que amamos e podemos influenciar. É bem simples: pessoas que priorizam suas tarefas e se concentram no que é mais importante são muito mais produtivas do que aquelas que não o fazem.
3. Tire intervalos
A melhor maneira de combater o esgotamento é permitir intervalos relaxantes. Verificar o celular e o e-mail entre as reuniões não conta. Eles acentuam a mentalidade de alternância de tarefas e nunca permitem que a mente se recarregue.
Pesquisas mostram que intervalos mais frequentes de qualquer tipo levam a menos estresse, mas atividades como caminhar ou meditar ajudam os funcionários a experimentarem menos estresse e aumento da produtividade.
Os intervalos relaxantes não precisam ser um grande empreendimento. Por exemplo, alongamento, caminhar ao ar livre com um colega, beber água ou praticar exercícios respiratórios ou meditação qualificam-se como formas de recuperação ativa.
4. Aprenda a dizer não
Aprender a dizer não nos permite minimizar nossas obrigações e dar-lhes maior foco. Além disso, aqueles que têm dificuldade em dizer não são mais propensos a experimentar estresse, esgotamento e depressão. Todas as estratégias e truques do mundo nunca são tão poderosos quanto o não. Por quê? Porque ter menos coisas para realizar em sua lista de tarefas é realmente a melhor maneira de concluir as tarefas.
É fácil cair em um padrão de sobrecarga de trabalho com pouco tempo para viver a vida da melhor forma. Mas esperamos que, com algo tão simples quanto estabelecer uma fronteira saudável para protegê-lo de mais trabalho, você possa maximizar sua eficiência no trabalho – deixando mais tempo para realmente ter uma vida.
Em conclusão, foco e produtividade são essenciais para o sucesso no trabalho, e as estratégias acima podem ajudar a aumentar os níveis de produtividade e até mesmo sua felicidade. Lembre-se de que a produtividade não se trata apenas de trabalhar mais, mas também de trabalhar com mais inteligência.
Fonte: Andre Lug
