Emitir nota fiscalsendo Microempreendedor Individual (MEI) é uma dúvida recorrente entre quem está começando ou quer se regularizar no mercado.
Em 2025, com mudanças na legislação fiscal e o avanço da digitalização dos serviços públicos, entender como funciona a emissão e quais são os custos envolvidos se tornou ainda mais importante.
A boa notícia é que, na maioria dos casos, esse processo não gera custo direto — especialmente quando o MEI utiliza plataformas oficiais como o Emissor Nacional gratuito.
Neste artigo, você confere tudo o que precisa saber sobre o custo da nota fiscal MEI, como emitir corretamente e evitar surpresas com o Fisco.
MEI precisa emitir nota fiscal?
Sim, em algumas situações. Segundo a Receita Federal, o MEI é obrigado a emitir nota fiscal eletrônica (NFS-e ou NF-e) sempre que presta serviços ou vende produtos para outras empresas, mesmo que o valor da transação seja baixo. Já quando vende diretamente para o consumidor final (pessoa física), a emissão é facultativa — a não ser que o cliente solicite.
Qual é o custo da nota fiscal MEI em 2025?
A boa notícia é que o MEI não paga para emitir nota fiscal eletrônica. A maioria das prefeituras disponibiliza um sistema gratuito de emissão de NFS-e (nota fiscal de serviço eletrônica), e o governo federal também oferece o Emissor Nacional de NFS-e para MEI, sem custo.
✅ Custo da nota fiscal MEI:
- R$ 0,00 para emissão de nota fiscal de serviço pelo sistema nacional (via GOV.BR);
- R$ 0,00 se a sua prefeitura oferecer portal próprio e gratuito;
- Pode haver custos caso opte por sistemas privados ou ERPs mais completos, que oferecem funcionalidades adicionais.
Outros custos indiretos
Embora a emissão da nota seja gratuita, o MEI tem obrigações mensais com o pagamento do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que em 2025 varia entre R$ 70 a R$ 76, dependendo da atividade (comércio, indústria ou serviços).
Portanto, o único custo fixo real do MEI em relação à formalização e emissão de nota fiscal é o DAS.
Essas buscas demonstram uma preocupação crescente dos brasileiros com a regularização fiscal e o acesso a informações práticas sobre o funcionamento da categoria MEI.
Dicas práticas para o MEI não errar na nota fiscal
- Cadastre-se no Emissor Nacional (nfs-e.gov.br): O sistema é gratuito e funciona via login GOV.BR.
- Confira se sua prefeitura exige sistema próprio. Algumas cidades têm portais próprios e exigem cadastro local.
- Emita nota sempre que vender para empresas. Isso evita problemas com a Receita Federal e mantém sua reputação como fornecedor.
- Guarde os recibos e notas emitidas. Eles serão úteis na Declaração Anual do MEI e em eventual fiscalização.
O que esperar para os próximos anos?
Com a Nota Técnica 2025/002 e as mudanças trazidas pela Reforma Tributária, a tendência é que o controle sobre a emissão de notas fiscais aumente, inclusive para MEIs. Mesmo com prazos mais longos para adaptação, o ideal é se familiarizar desde já com os sistemas e regras em vigor.
Emitir nota fiscal MEI é barato e necessário
Emitir nota fiscal sendo MEI não custa nada, mas traz muito em retorno: formalidade, confiança dos clientes e segurança jurídica.
Em 2025, com novas regras tributárias batendo à porta, é essencial se manter atualizado e evitar erros simples que podem sair caros no futuro.
Se você quer continuar crescendo como empreendedor, entender o custo da nota fiscal MEI é o primeiro passo para uma jornada sustentável e profissional.
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Fonte: cenariomt
