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Tecnologia

Como tornar seu escritório de contabilidade mais eficiente: Inteligência Artificial reduz tempo de trabalho em 60%

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Considerado um dos mais complexos e burocráticos do mundo, o setor de contabilidade do Brasil está usando uma nova plataforma de inteligência artificial (IA) que reduz em quase 60% o tempo de trabalho dos escritórios. Lançada em outubro pela empresa Go Mind Solutions, a plataforma MIA consegue potencializar a velocidade do trabalho dos profissionais e quase zera os possíveis erros de cálculos, que podem gerar multas. 

Entre os serviços que a MIA desempenha nos escritórios contábeis estão 37 processos, incluindo a Escrituração Fiscal Digital (EFD) Contribuições, a Declaração de Créditos e Débitos Tributários Federais (DCTF) e o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DAS) do Simples Nacional.

Com a ajuda da ferramenta, serviços que levavam semanas ficam prontas em poucos dias. As avaliações mostraram que, em um escritório com 50 clientes, o tempo em processos manuais caiu de 143 horas para 60 horas.

Com aparência feminina, linguagem acessível e interface intuitiva, a MIA precisou de três anos para o seu total desenvolvimento. 

A plataforma utiliza a tecnologia de robotic process automation (RPA), que emprega robôs de software para automatizar tarefas repetitivas e baseadas em regras de processos empresariais, especialmente na contabilidade.

Escritórios de contabilidade do Rio já utilizam IA

No Rio de Janeiro, 18 empresas já utilizam o programa. Em novembro, a ferramenta passa a operar no mercado de São Paulo e, no próximo ano, em diversos outros Estados.

“A MIA realiza o trabalho manual de forma muito mais eficiente”, analisou o vice-presidente do Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis do Rio de Janeiro (Sescon-RJ), Renato Mansur. “Por não ter a emoção do humano, ela faz exatamente o que se programou. Ganhamos tempo e precisão. Essa eficiência é vital, pois um auto de infração para uma empresa cliente pode ser a ruína da empresa contábil”.

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Renato Mansur, Vice-Presidente Do Sescon-Rj | Foto: Divulgação

Ele já ocupou a presidência do Sescon-RJ em duas ocasiões e descarta a possibilidade de demissões decorrentes dessa tecnologia avançada.

“É um equívoco pensar que o robô vai tirar empregos”, afirma. “Ele nos permite ajudar nossos clientes a crescer e, assim, crescemos também. É essencial nos libertar do trabalho manual, repetitivo e maçante do dia a dia.”

A ausência de falhas chamou atenção do contador Jorge Luiz Correa, da Seculus Gestão Contábil. “Estou usando a IA há seis meses e tem sido revolucionário”, disse. “Essa tecnologia automatiza tudo e elimina os erros. Não pretendo demitir ninguém, a ideia é escalar a quantidade de clientes e permanecer com o mesmo número de funcionários.”

A contadora Joelma Nascimento, da BWA Global, diz não se sentir ameaçada pela nova “colega” de trabalho.

“Para que a robô funcione, é preciso que as informações dentro do sistema contábil estejam corretas, portanto, as pessoas ainda têm que analisar essas informações”, diz a profissional. “A automação veio para somar.”

Conforme Joelma, a MIA já funciona como uma espécie de um membro da equipe em sua empresa.

 “A gente a considera uma estagiária”, brincou. “O fato de ela conseguir acessar o sistema contábil que usamos, fazer as validações e transmissões facilitou muito a rotina. Ela faz a consulta dos pagamentos, a apuração e a declaração, reduzindo quase três dias o nosso trabalho. Agora, conseguimos atender melhor os clientes, dar retorno com mais antecedência e estabelecer vínculo.”

Inteligência artificial muda a forma de desenvolver a contabilidade

Segundo a gerente de tecnologia da Go Mind, Renata Pessoa, a implementação se adapta a cada escritório e leva, no máximo, uma hora e meia para começa a operar.

Outro entusiasta da inovação é o empresário Marco Antônio Gomes, dono da Eridan Contabilidade, um dos escritórios mais antigos do Rio.

“Meu escritório tem 77 anos e foi um dos primeiros a ser informatizado à época”, contou Gomes. “O trem está passando, ou você entra ou fica para trás. O robô vai proporcionar às minhas gerentes mais tempo para visitar os clientes. Sozinho, não consigo visitar 200 clientes. Este foi o menor custo que vi nos últimos anos, um investimento tão pequeno para um benefício tão grande.”

Contador há 53 anos, Cleoncio Souza é o fundador da Go Mind. Ele afirma que sempre se incomodou com o fato de estudar ciências contábeis e, depois, “abaixar a cabeça e trabalhar sem desenvolver nenhum tipo de ciência”.

Cleoncio Souza, fundadador da Go Mind (1)Cleoncio Souza, fundadador da Go Mind (1)
Cleoncio Souza, Fundadador Da Go Mind, Responsável Pela Implementação De Ia Nos Escritórios De Contabilidade | Foto: Divulgação

“Não estamos mudando a contabilidade com essa tecnologia, mas a forma como ela é desenvolvida”, declara Souza.

Fonte: revistaoeste

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