Manter a vida organizada muitas vezes parece um ato de malabarismo. Tão rapidamente quanto você se move para pegar uma bola – digamos, finanças, compromissos familiares ou diversão com os amigos – a próxima está se aproximando de você.
Infelizmente, algumas bolas são obrigadas a bater no chão: semanas sem priorizar o sono, fast food em vez de preparação de refeições e procrastinar com tarefas de baixo impacto em vez de se concentrar no trabalho profundo.
Em vez de jogar as tarefas da vida no ar na esperança de que você de alguma forma consiga pegá-las todas, siga uma estrutura para manter todas as áreas de sua vida em ordem. Este guia abordará 10 regras para realmente organizar sua vida – e mantê-la organizada.
Em seguida, vamos entrar em como você pode aplicá-los em todas as áreas que são importantes para você: trabalho, escola, negócios, casa, saúde e fitness, finanças e seus relacionamentos.
O resultado é fazer mais enquanto se sente menos estressado.
Menos malabarismo, mais vida.
A Estrutura para Organizar Sua Vida
As regras podem parecer rígidas e sem alegria: faça isso, não aquilo. Mas, na realidade, seguir um conjunto de diretrizes na vida pode ser libertador.
Quando temos um conjunto predeterminado de maneiras pelas quais pretendemos agir, limitamos a ‘paralisia da análise’ que vem com a escolha e a agonia que flui da indecisão. Isso não quer dizer que a vida não deva incluir algum acaso – incluímos o “Experimento” como parte dessa estrutura para que você possa encontrar os acidentes felizes da vida sem sentir que tudo está fora de controle.
Seguindo regras simples e aplicando-as de forma consistente, você organizará sua vida de uma maneira que adicione calma aos seus dias e ordem às suas semanas.
1. Desenvolva hábitos e crie uma rotina
Todos nós temos hábitos que se solidificaram em nossas vidas ao longo dos anos e rotinas que determinam nossas ações sem pensamento consciente. A questão é se esses hábitos são intencionais ou simplesmente o resultado da inércia.
| Bons hábitos | Maus hábitos |
|---|---|
| Dormir 8h por noite | Dormir 5h por noite |
| Ler por 1h toda noite | Passar todo o tempo livre em redes sociais |
| Preparar comida pra semana aos domingos | Pedir para entregar comida todos os dias |
| Fazer tempo para a família e amigos | Ficar isolado |
| Criar limites entre a vida profissional e pessoal | Trabalhar o tempo inteiro |
Bons hábitos nos preparam para o sucesso a longo prazo e nos fazem sentir bem. Maus hábitos nos roubam nosso tempo, saúde, felicidade e dinheiro. Dê uma olhada nos hábitos em sua vida também ver o que está funcionando, o que precisa ir, e que novos hábitos iria ajudá-lo a alcançar seus objetivos.
Construir bons hábitos não é fácil. Em Hábitos Atômicos, de James Clear, ele nos aconselha a ter uma forte razão por trás do porquê queremos desenvolver um certo hábito:
“Em última análise, seus hábitos são importantes porque ajudam você a se tornar o tipo de pessoa que deseja ser. Eles são o canal através do qual você desenvolve suas crenças mais profundas sobre si mesmo. Literalmente, você se torna seus hábitos.”
Depois de ter os hábitos que deseja em sua vida, monte-os em uma rotina diária que o mantenha produtivo. Quando você tem bons hábitos e pode amarrá-los juntos em uma rotina forte, você pode confiar menos na motivação fugaz e deixar espaço mínimo para procrastinação e distração.
2. Planeje para o futuro
A vida tem voltas e reviravoltas imprevisíveis. Isso não significa que um pouco de planejamento não vá muito longe. Um gerenciador de tarefas, como , e um calendário são as ferramentas que você precisa para pensar e planejar com antecedência e organizar sua vida.
Reserve um tempo para mapear seus dias e planejar suas semanas. Quando você sabe em que dia sua apresentação de trabalho é devida, você pode trabalhar para trás e adicionar tarefas pendentes ao seu gerenciador de tarefas para fazer isso.
Se você capturar quando as reuniões de pais e professores do seu filho estão no seu calendário, você pode ficar mais tranquilo sabendo que as coisas não estão escapando das rachaduras.
Aqui estão algumas dicas para planejar:
Em 168 Horas de Laura Vanderkam: Você tem mais tempo do que pensa, ela enfatiza a importância de planejar sua semana:
“Blocos bem planejados de 168 horas são grandes o suficiente para acomodar o trabalho em tempo integral, envolvimento intenso com sua família, tempo de lazer rejuvenescedor, sono adequado e tudo o mais que realmente importa.”
Claro, a ênfase está em “bem planejado”. Ao agendar tudo em seu calendário e adicionar todas as suas tarefas à sua lista, você pode trabalhar dentro dos limites da sua semana para dar foco a tudo o que é importante para você.
3. Aceite e abrace seu jeito próprio
“O melhor livro é aquele que você não consegue largar. O melhor exercício é aquele que você gosta de fazer todos os dias. O melhor alimento saudável é aquele que você acha saboroso. O melhor trabalho é o trabalho que você faria de graça.”
Naval Ravikant
Organizar sua vida e elaborar cuidadosamente seus hábitos e rotinas pode rapidamente se tornar um exercício autodestrutivo na vida aspiracional.
Os únicos problemas? Você é uma coruja da noite que faz o seu melhor trabalho às 12H, você adora um bom bife e um bom filme é como você relaxa.
Para organizar sua vida, opte por hábitos que se encaixem em suas inclinações naturais. Seja realista sobre si mesmo e abrace o que você pode se comprometer a longo prazo.
Aqui estão algumas áreas diferentes onde você pode se inclinar para o seu estado natural:
Ao optar pelo caminho de menor resistência, você pode economizar o tempo de tentar abraçar o que você odeia e simplesmente optar pelo que você gosta.
4. Consistência é mais importante que a perfeição
Para muitos de nós, uma atitude de “tudo ou nada” pode ser uma fonte de auto-sabotagem. Quando deixamos de atender às expectativas irrealistas que estabelecemos para nós mesmos, jogamos a toalha completamente.
Ao entender o impacto do progresso incremental e o poder do esforço composto, podemos ser mais realistas e tirar mais proveito da vida.
O primeiro passo é criar planos realistas que se encaixam em nossas vidas:
| Planos Realistas | Planos não Realistas |
|---|---|
| Exercitar 3 vezes por semana | Exercitar todos os dias |
| Assistir no máximo 5h de TV por semana | Não assistir TV |
| Comer forma somente 1x por semana | Não sair mais para comer fora |
| Economizar 20% do meu salário | Economizar 80% do meu salário |
| Levar as crianças para a pracinha 3x na semana | Levar as crianças para a pracinha todos os dias |
Planos irrealistas nos preparam para uma espiral de vergonha e arrependimento quando, em última análise, ficamos aquém do nosso objetivo.
Faça da consistência uma parte de sua vida e se acostume com a imperfeição.
Ao optar por um esforço contínuo em direção a um objetivo realista, criamos mais espaço para tudo o que queremos fazer na vida.
5. Encontre o equilíbrio
Em nossa tentativa de fazer tudo e organizar nossas vidas perfeitamente, o equilíbrio é muitas vezes uma vítima. Em vez de ir para a cama, você fica acordado codificando profundamente na noite.
Em vez de se encontrar com amigos, você estuda todo o fim de semana para um próximo semestre.
Embora essa estratégia possa funcionar a curto prazo, os impactos a longo prazo acabam por levantar suas cabeças feias: estresse, burnout e letargia.
Em vez disso, priorize a sustentabilidade a longo prazo com equilíbrio e autocuidado.
Aqui estão algumas estratégias a serem consideradas:
Além das pausas diárias para respirar, reserve tempo para pausas mais longas também. No mínimo, tente fazer pausas de uma semana do trabalho pelo menos 1-2 vezes por ano.
Ao recarregar constantemente suas baterias, você poderá aparecer no trabalho e na vida para si e para os outros que dependem de você.
6. Saiba priorizar
Você pode fazer qualquer coisa, mas não tudo
David Allen
Uma maneira de facilitar o malabarismo com todas as demandas da vida é deixar cair intencionalmente algumas bolas.
Para ter tempo para o que é importante para você, fique confortável em dizer “não”. A priorização é uma ferramenta fundamental no arsenal para organizar sua vida.
Fazer tudo isso é impossível; priorizar o que é crucial está ao nosso alcance. Ao recusar o que não serve aos seus objetivos mais elevados, você pode dar o seu foco de laser para o que importa.
Aqui está uma ideia do que priorizar e o que despriorizar:
| Priorizar | Relegar |
|---|---|
| O que contribui para seus objetivos | O que te distrai do que é importante |
| Qualquer coisa que te coloca na ‘zona do gênio’ | Tudo que pode delegar |
| O que te faz feliz | O que te faz infeliz ou indiferente |
| Atividades de alto impacto | Atividades de baixo impacto |
| Oportunidades de aprendizado e crescimento | Oportunidades que já passaram por você antes |
Conheça sua tarefa mais importante todos os dias e priorize-a de acordo. Ao ter um forte senso do que é importante e do que não é, você pode tomar decisões mais eficientes sobre onde dar seu tempo e energia.
7. Simplifique e destralhe
É difícil se sentir organizado quando sua mente está em frangalhos e seu espaço de escritório e casa também. Esteja sempre à procura de oportunidades para criar espaço – física, digital e mentalmente.
| Crie espaço físico | Crie espaço digital | Crie espaço mental |
|---|---|---|
| Faça uma limpa regular no seu armário. | Avalie com regularidade seu calendário para aquelas coisas recorrentes que não precisa mais. | Escreva as ideias e coisas importantes para não as perder. |
| Limpe e organize seu espaço de trabalho para lhe inspirar mais. | Confira na sua lista de tarefas aqueles itens antigos que não fazem mais sentido. | Opte por enfrentar as conversas difíceis em vez de guardar ressentimentos ou medos. |
| Diminua os objetos em sua casa. Doe ou venda itens com regularidade. | Revise os arquivos no seu computador (em especial área de trabalho e pasta de downloads) para remover o que não é necessário e organizar o que precisa ser mantido. | Busque meditar e/ou tempo na natureza para diminuir a ansiedade e estresse ao longo do dia. |
Parte do caos que sentimos em nossas vidas é o resultado de muita coisa, muito para fazer, muito para pensar. Considere isso ao tentar organizar sua vida: menos é mais.
8. Mensure seu progresso
Se seus objetivos são grandes ou pequenos, é importante medir seu progresso. Há muito poder em saber o que está funcionando e o que não está.
Você pode alocar mais tempo em sua vida para atividades que estão ajudando você a alcançar seus objetivos.
Você pode cortar as coisas que não estão causando impacto para você.
Essas práticas ajudarão você a medir seu progresso:
9. Automatize ou delegue
Hábitos automatizam sua tomada de decisão. A tecnologia pode automatizar suas tarefas repetitivas. Organize sua vida configurando automações que removam o esforço ativo e liberem seu tempo e energia.
Pense sobre as áreas em sua vida onde você gasta tempo fazendo trabalho manual que um aplicativo ou site poderia fazer em vez disso.
Como alternativa, considere onde a terceirização para outra pessoa poderia economizar tempo.
Há provavelmente algumas tarefas no trabalho e na vida que poderiam usar uma abordagem prática:
Discutiremos em seções posteriores quais métodos de automação e terceirização você pode usar em cada uma dessas áreas.
10. Experimente
O último item do Organize Your Life Framework é um dos mais empolgantes: experimentar coisas novas e buscar novas experiências!
Só porque você está organizado não significa que você não pode abrir espaço para a espontaneidade confusa.
Às vezes as coisas não estão dando certo. Outras vezes eles se tornaram obsoletos.
Estes são os melhores momentos para introduzir novidades em nossas vidas e nos livrar de uma rotina que simplesmente não está mais funcionando.
Há várias maneiras de escapar dos sulcos e crescer no processo:
Áreas para experimentar na vida
Um olho constante na experimentação trará emoção à vida e o tirará de períodos de platô.
Aplicando o método de organização de vida
Agora que você conhece os dez aspectos da estrutura Organize sua vida, você pode aplicá-la a qualquer número de áreas em sua vida. Ao ter algumas diretrizes específicas, você pode abordar cada área com mais confiança e menos estresse.
1. Trabalho
É provável que você passe a maior parte de suas horas de vigília no trabalho. O trabalho representa o que a maioria das pessoas está realmente organizando suas vidas.
Há conversas intermináveis sobre como organizar o tempo em que não estamos trabalhando – de manhã cedo, durante as pausas para o almoço e depois das horas da noite.
Menos atenção é dada a como as pessoas devem organizar seus dias de trabalho e aproveitar ao máximo as 8 horas que você provavelmente está gastando em uma mesa.
Manter-se produtivo no trabalho segue as mesmas regras, quer você trabalhe em um escritório, trabalhe em casa ou administre seu próprio negócio.
Organize sua mesa, caixa de entrada e gerenciador de tarefas
É um desafio se concentrar ou fazer qualquer coisa se você não sentir que tem tudo em ordem.
Uma mesa transbordando com folhas soltas de papel e xícaras de café dificilmente é propícia à concentração. Uma caixa de entrada e um gerenciador de tarefas que não são organizados não nos deixam claros sobre o que devemos trabalhar a seguir.
Agende regularmente a tempo de passar da desordem para a limpeza.
Priorize trabalho intenso – Deep work
A maioria das pessoas cai na armadilha da urgência no trabalho, apagando pequenos incêndios em vez de se concentrar no trabalho geral e de alto impacto.
Mas são projetos de alto impacto que promovem você ou levam sua empresa ao próximo nível.
Organize o seu dia, começando com uma sessão de trabalho profunda que centraliza a coisa mais alta de alavancagem que você deve fazer no trabalho para angariar mais clientes, conseguir uma grande venda, etc.
Depois disso, você está livre para fazer o que mais precisa ser feito: e-mails, reuniões, etc.
Encontre oportunidades de delegar ou automatizar
Fazemos nosso melhor trabalho quando estamos no que Gay Hendricks chama de nossa “zona de gênio”, a área de foco que utiliza suas melhores habilidades e habilidades inatas.
Idealmente, todo o resto deve ser automatizado ou terceirizado.
Equilibre os objetivos no trabalho com a vida
Burnout é quando a ambição ultrapassa o equilíbrio. Embora você possa amar seu trabalho e esteja focado no domínio, certifique-se de reservar um tempo para descansar e se recuperar.
Os melhores competidores físicos dormem regularmente mais de 9 horas por noite. Treine como um atleta: vá duro, mas priorize o tempo livre.
2. Casa
Casa é onde tudo acontece. De lavar a louça a jantares, manter uma casa limpa e arrumada é um trabalho não remunerado sem fim. No entanto, sendo diligente e usando alguns hacks de terceirização, administrar uma casa pode ser um pouco mais fácil.
Crie bons hábitos para que a casa funcione
Lamentando sobre algumas tarefas como uma criança parece engraçado agora que todas as tarefas são de sua responsabilidade.
Construir hábitos regulares pode ajudar a garantir que eles nunca fiquem completamente fora de controle.
Ao fazer um pouco em uma base diária, semanal e mensal, você pode manter tudo funcionando relativamente bem.
Tudo isso pode ficar esmagador e difícil de lembrar. Use um gerenciador de tarefas, como Todoist, para configurar tarefas recorrentes diárias, semanais e mensais para que você possa liberar sua memória.
Destralhe sua casa
Não é difícil para uma casa ficar bagunçada. Alguns copos usados aqui, algumas roupas desdobradas lá, aquela roupa que você não usa há anos, mas que um dia talvez precise… de repente, sua casa está em desordem.
Automatize ou delegue tarefas domésticas
Estamos vivendo em uma era de conveniência e você deve tirar proveito disso.
Algumas ajudas da tecnologia e outras podem reduzir o estresse de manter uma casa.
Claro, a terceirização vem com um custo. Se estes não estiverem dentro do seu orçamento, terceirize tarefas da maneira correta: delegando para colegas de quarto, parceiros e crianças. Envolva todos em sua casa em sua manutenção.
Esclareça as responsabilidades atribuindo-as formalmente.
Saúde, Bem-estar e Fitness
Arranjar tempo para um estilo de vida saudável é um multiplicador para tudo o mais: nos tornamos melhores em nossos trabalhos, podemos estar mais presentes para nossos entes queridos e nos sentimos mais motivados para enfrentar os outros desafios da vida.
Infelizmente, também é muitas vezes a primeira coisa a cair no esquecimento quando o estresse da vida cotidiana assume.
Ao fazer o nosso melhor a cada dia, em vez de optar por tudo ou nada, podemos manter o equilíbrio quando se trata de saúde e fitness.
Siga suas preferências com a dieta e exercício
Em vez de se forçar a se adaptar às últimas manias na dieta e no exercício, faça o que parece certo para você. Há provavelmente um punhado de vegetais que você gosta e alguma forma de atividade física que você acha agradável.
Personalize suas refeições e exercícios para que eles não se sintam como tortura.
Use equilíbrio ao pensar sobre suas escolhas alimentícias
Esta é uma área onde “bom o suficiente” é quase sempre mais sustentável do que “perfeito”. Por exemplo, siga a regra 80/20 quando se trata de comer – coma uma dieta saudável 80% do tempo e desfrute de algumas guloseimas 20% do tempo.
O mesmo se aplica ao exercício, certifique-se de que você está tendo dias de descanso regulares para que seu corpo possa se recuperar.
Priorize a saúde e o exercício físico
No ciclo vicioso de “muito para fazer”, muitas vezes deixamos de lado hábitos saudáveis que consomem tempo quando nos sentimos estressados com o trabalho e a vida.
Isso só leva a mais estresse quando não temos uma saída para canalizar nossas frustrações e alimentos saudáveis para apoiar nossos níveis de energia.
Mantenha hábitos saudáveis como cozinhar ou fazer caminhadas diárias no topo da sua lista de prioridades.
Reserve algumas horas durante o fim de semana para preparar as refeições para o resto da semana e garantir que sua geladeira esteja abastecida com opções saudáveis.
Bloqueie seus treinos em seu calendário e trate-os como compromissos reais consigo mesmo.
Tenha objetivos para seu fitness e os mensure
Fitness é muitas vezes divertido quando pode ser gamificado. Para se manter motivado, registre seus treinos e acompanhe sua aptidão ao longo do tempo.
Use aplicativos como o Strava para acompanhar suas corridas Use um rastreador de fitness para contar seus passos Registre seus elevadores e acompanhe nossos PRs (registros pessoais)
3. Finanças e dinheiro
O dinheiro pode comprar liberdade financeira e paz de espírito. Ele também pode comprar um monte de coisas que não precisamos. Ao organizar suas finanças com cuidado, você pode se preparar para o futuro sem se privar do presente.
Planeje o fluxo do seu dinheiro
Familiarize-se com a gestão do seu dinheiro através do orçamento.
Entenda sua receita líquida e crie um orçamento que inclua despesas fixas, despesas variáveis, dívidas e economias.
Crie um orçamento mensal que leve isso em consideração.
Seja consistente ao guardar dinheiro
Juros compostos ajudarão a aumentar suas economias e colocá-lo no caminho certo para financiar as maiores compras da vida ou economizar para a aposentadoria.
Ao economizar consistentemente uma parte do seu salário a cada mês, mesmo que não pareça significativo, você pode aumentar seu patrimônio líquido ao longo do tempo.
Acompanhe suas finanças
Defina metas financeiras para diferentes períodos de tempo: 1 mês, 12 meses, 5 anos, 10 anos, etc. Meça consistentemente seu progresso em direção a eles e ajuste de acordo com base em se você está atingindo suas metas.
Automatize suas finanças
Diminua a quantidade de tempo que você gasta em tudo, desde o pagamento de contas até o orçamento, introduzindo a automação em sua vida.
4. Relacionamentos
Relacionamentos com amigos e familiares são a coisa mais importante que podemos cultivar na vida. Ao entrevistar pessoas de 90 e poucos anos, Lydia Soh descobriu isso em suas conversas:
Suas alegrias e arrependimentos não têm nada a ver com suas carreiras, mas com seus pais, filhos, cônjuges e amigos.
Ela descobriu que as pessoas desejavam ter “amado mais” e não “realizado mais”. Agindo de acordo com este conselho enquanto temos tempo, podemos viver vidas mais gratificantes e minimizar os arrependimentos mais tarde na vida.
Faça tempo para planejar saídas
Quanto mais velhos e ocupados nos tornamos, menos tempo parece haver para noites de encontros espontâneos e encontros aleatórios com amigos.
Planeje proativamente o tempo com todas as pessoas com quem você se importa, em vez de esperar pelos planos para se reunir. Encarregue-se de organizar jantares com amigos e tirar o trabalho de socializar para os outros.
Tenha consistência ao ver amigos e família
Quantas vezes ver um ente querido começa com esta frase: “Já faz muito tempo”?
Minimizar os trechos de um ano entre ver amigos e familiares, optando por consistência, tanto quanto possível.
5. Viagens
Explorar novos lugares pode adicionar variedade à vida e ensinar sobre novas culturas. Mas, entre cartões de embarque e voos de conexão, também pode ser estressante e caro. Organizando a exploração pode adicionar paz de espírito se você está descobrindo os canais de Amsterdã ou atrações em sua própria cidade.
Tire o estresse do planejamento de viagens
Dirigir-se a um aeroporto com uma mochila e comprar um bilhete para qualquer voo que esteja saindo a seguir é perfeito para personagens de rom-com.
Para o resto de nós, um planejamento cuidadoso nos ajuda a evitar passaportes expirados e soluções de contato esquecidas.
Também ajuda a chegar a um novo destino e conhecer os pontos certos, em vez de ser sugado para armadilhas turísticas.
Experimente viajar para novos lugares
Embora as repetições possam ser agradáveis, tente escolher destinos de viagem que você nunca esteve antes.
Em vez de repetir uma viagem anual em família para o mesmo lugar, explorar um canto diferente da terra pode adicionar emoção à sua rotina habitual.
Conclusão
Decidir como organizar sua vida não é exatamente sobre a que horas você deve acordar de manhã ou exatamente onde você deve armazenar seus documentos importantes.
Em vez de ficar preso nesses detalhes, preste atenção aos princípios maiores de levar uma boa vida.
Ao aprender a estrutura Organize sua vida, você pode aplicá-la a todas as áreas da sua vida que importam: casa, trabalho, relacionamentos e tudo mais.
Você pode parar de malabarismo bolas e passar para o próximo ato.
E o que você achou desse guia de como organizar a sua vida? Me conta nos comentários.
Divirta-se!
Fonte: andrelug
