Talvez você esteja usando várias ferramentas no seu Google Drive há algum tempo, mas já tentou adicionar uma página em um Documento do Google? Que tal adicionar um cabeçalho ou número de página? O Google Docs está repleto de funções, mas você pode não estar ciente de todas as opções de formatação que ele oferece. Neste artigo, veremos algumas das principais funções que farão com que seus documentos tenham a melhor aparência.
10 dicas do Google Docs & Melhores práticas
1. Adicionar uma Página
À medida que você adiciona conteúdo ao seu documento do Google, as páginas são adicionadas automaticamente ao final. Se você quiser inserir uma nova página no documento, primeiro coloque o cursor onde deseja que a página seja inserida. Clique no menu Inserir, navegue até Quebrar e escolha Quebra de página.
Como alternativa, você pode colocar o cursor onde deseja a quebra, pressione Command + Enter para inserir a quebra de página.
2. Adicionando números de página
No menu Inserir, escolha Números de Página. A partir daí, você pode selecionar sua preferência de numeração usando os ícones de página. As opções são
Clique no ícone que representa sua escolha entre as opções acima. Se você quiser definir manualmente essas opções ou iniciar sua numeração em um número diferente de 1, escolha Mais Opções no submenu Numeração para fazer essas alterações.
3. Adicionando fontes
Sua lista de fontes está disponível em uma lista suspensa na barra de ferramentas de edição superior. Várias fontes padrão estão disponíveis, mas se você quiser explorar outras, clique na opção Mais fontes.
Isso exibirá um menu Fontes com várias opções de classificação para localizar a fonte específica que você deseja usar, ou você pode inserir o nome da fonte na caixa de pesquisa. Para adicionar a fonte à lista, verifique o nome da fonte na lista e clique em OK para adicioná-la.
Quando você retornar à barra de ferramentas de edição superior, verá a nova fonte na lista suspensa.
4. Adicionando um índice
Há duas opções para o seu Índice. Você pode exibir uma barra lateral para navegação ou adicionar um Sumário real ao documento.
As configurações de título no documento determinarão o layout do Índice. O título 1 será a linha superior do Índice, com subtítulos listados abaixo. Antes de decidir sobre uma exibição no documento ou navegação na barra lateral, certifique-se de tê-los configurados.
Para criar uma barra lateral de navegação, escolha a opção de menu Complementos e selecione Obter complementos.
Na janela exibida, procure Índice. Escolha a opção desejada e clique em Instalar.
Uma vez instalado, o Índice será exibido no lado direito do documento.
Se você decidir que não deseja mostrar a barra lateral, clique no X no canto superior direito da barra lateral para fechá-la. Para exibi-lo novamente, volte ao menu Complementos. O complemento instalado estará na sua lista de complementos e você poderá selecioná-lo novamente.
Para adicionar um Sumário ao documento, coloque o cursor onde deseja que a tabela seja exibida. Escolha o menu Inserir e selecione Índice. Nessa opção, você pode escolher se deseja ou não incluir os números de página na tabela.
Depois de fazer sua seleção, a tabela exibirá onde você colocou o cursor. Você precisará atualizar manualmente o Sumário à medida que adiciona conteúdo ao documento. Para fazer isso, volte para o Sumário e clique no ícone de atualização.
5. Verificando sua contagem de palavras
A contagem de palavras é uma ferramenta importante para muitos usuários do Google Docs. Esta função pode ser encontrada no menu Ferramentas. Quando você escolhe Contagem de palavras, o widget que aparece mostrará a contagem de palavras e várias outras:
Se você quiser acompanhar sua contagem de palavras enquanto trabalha no documento, marque a caixa “Exibir contagem de palavras ao digitar”. A contagem de palavras será exibida em uma caixa no canto inferior esquerdo da tela à medida que você continuar a trabalhar.
6. Alterando as margens da página
Para alterar o tamanho das margens, escolha o menu Arquivo e selecione Configurar Página.
No menu que aparece, você pode definir o tamanho da margem ao seu gosto, bem como alterar a orientação da página, o tamanho da página e/ou a cor da página.
Clique em Ok para salvar as alterações e o documento será ajustado automaticamente às novas configurações.
7. Inserindo cabeçalhos e rodapés
Cabeçalhos e rodapés podem ser pontos de referência úteis para você e seus leitores. Você pode incluir o título e o número da página ou até mesmo indicar “Última atualização” para indicar a edição recente do documento.
Para incluir um Cabeçalho ou Rodapé, selecione o menu Inserir e, em seguida, a opção Cabeçalho e Rodapé.
Escolha a opção desejada e uma seção de modelo para o cabeçalho/rodapé aparecerá em sua página.
Digite o conteúdo desejado no cabeçalho/rodapé. Você pode editar o texto no cabeçalho usando as mesmas ferramentas usadas para o conteúdo no corpo do documento. Na barra de formato de cabeçalho/rodapé, você pode clicar na caixa de seleção para remover o cabeçalho da primeira página do documento ou clicar na lista suspensa Opções para ajustar as margens e exibir. Clique em Aplicar para salvar as alterações.
Para sair da seção de cabeçalho, clique novamente no documento.
8. Verificação ortográfica e gramatical
Verificar a ortografia e a gramática antes de compartilhar ou publicar é essencial. Felizmente, o Google Docs facilita o rastreamento de erros e sugestões enquanto você escreve. Para habilitar esses recursos, escolha o menu Ferramentas e selecione Ortografia e Gramática.
No submenu que aparece, você pode escolher Verificação ortográfica e gramatical para executar uma verificação no momento, ou você pode selecionar “Mostrar sugestões de ortografia/gramática” para obter essas sugestões no documento enquanto trabalha. Com essas opções marcadas, os erros em seu documento serão indicados com uma linha colorida e ondulada. Os erros de ortografia são sublinhados em vermelho, os erros gramaticais em azul.
9. Fazer upload de um documento do Word no Google Docs
Se você criou um documento no Microsoft Word, mas agora deseja trabalhar e compartilhá-lo como um Documento do Google, pode carregá-lo facilmente no Google Drive.
Abra o Google Drive e clique em Novo. Escolha Upload de Arquivos para escolher arquivos da unidade do computador local.
Escolha seu documento do Word e clique para abri-lo. Essa ação faz o upload do documento para o Google Drive. Depois de carregado, ele pode ser aberto no Documentos Google, mas ainda será rotulado como um tipo de arquivo .doc ou .docx.
Para salvá-lo como um Documento Google, escolha o menu Arquivo e use a opção Salvar como Documentos Google.
10. Teclas de atalho do Google Docs
É mais eficiente manter as mãos nas teclas ao trabalhar no Google Docs. Aqui estão as teclas de atalho comumente usadas para ajudar com isso:
Em Encerramento
Essas dicas e atalhos principais podem ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência no Documentos Google e garantir que seus documentos sejam fáceis de navegar e consultar. Para obter treinamento e ajuda mais abrangentes sobre como usar o Documentos Google, consulte esta página do Suporte do Google.
Se você já usou essas funções, queremos saber mais sobre sua experiência! Que outras funções você achou úteis? Conta pra gente nos comentários.
Fonte: Andre Lug
