Cada dia a tecnologia vem acelerando os resultados de trabalho e esses aplicativos para home office que ajuda muito na organização são a prova disso.
Na verdade, algumas ferramentas vem transformando a forma como as pessoas trabalham de suas casas, proporcionando, assim, disciplina, organização e produtividade. Descubra quais são a seguir!
Aplicativos para home office que ajuda na organização
Com certeza essas ferramentas irão te ajudar a entender ainda mais o quanto as atividades home office podem ser ainda mais eficaz com tecnologia. Confira a seguir ótimas ferramentas disponíveis na internet para melhorar seu trabalho.
1 – Forest
O aplicativo Forest é uma ferramenta projetada para promover a concentração, sendo uma das melhores estratégias para produzir mais no home office.
Na verdade, o seu propósito é auxiliar os usuários a otimizarem seu tempo, reduzindo o uso excessivo do celular.
Funcionando como um jogo, o aplicativo de concentração e organização permite que o usuário defina um período para ficar sem acessar o celular.
Durante esse tempo, uma semente é plantada e uma árvore cresce gradualmente até o final do período determinado.
2 – Notion
Nos últimos anos, o Notion tem conquistado uma crescente base de fãs, e isso não é por acaso, isso porque a ferramenta ajuda muito na organização.
Na verdade, o aplicativo se destaca como um dos principais gerenciadores de informações disponíveis atualmente – ferramenta fundamental para o trabalho home office.
Com a ferramenta, é possível fazer anotações, criar listas e cadernos, configurar lembretes e manter a sincronização entre todos os seus dispositivos.
Logo, o Notion proporciona acesso aos seus documentos em tempo real, de qualquer lugar onde você esteja, melhorando significativamente o trabalho em casa.
Esses aplicativos para home office deixarão seu trabalho ainda mais produtivo, por isso, entenda como montar um local perfeito para o seu Home Office e tenha resultados incríveis.
3 – trello
Para um trabalho mais produtivo home office, o aplicativo Trello é uma ferramenta flexível que atende tanto a grupos quanto a usuários individuais.
Na verdade, a ferramenta oferece uma abordagem organizada para gerenciar tarefas por meio de quadros.
Permitindo, assim, o acompanhamento do progresso, definição de prazos, adição de etiquetas e criação de checklists.
Além disso, o aplicativo possibilita a inclusão de novos membros em grupos de tarefas, a distribuição de responsabilidades e a comunicação por caixas de conversas integradas.
4 – Evernote
O aplicativo Evernote oferece a capacidade de organizar, capturar e sincronizar fotos, anotações e listas entre diferentes dispositivos.
Para o trabalho home office, os dados do aplicativo podem ser customizados com cores e etiquetas para facilitar a visualização.
Além, claro, de permitir a inclusão de datas e lembretes. A ferramente é uma das mais usadas e recomendadas para quem trabalha em casa.
5 – Google Drive e DropBox
Por fim, o DropBox e o Google Drive são amplamente utilizados por quase todo mundo atualmente para gerar mais organização no trabalho em casa.
Na verdade, essas plataformas permitem que qualquer pessoa crie uma conta e armazene seus arquivos na nuvem, eliminando a necessidade de dispositivos físicos.
Esse método oferece uma segurança significativamente maior contra vírus e perdas de dados, com backups regulares e uma rede altamente segura.
Além, claro, de melhorar a organização em pastas, facilitando a localização dos arquivos, independentemente do dispositivo utilizado, seja um computador, tablet ou smartphone.
Com certeza esses aplicativos para home office te farão entender que esse é o grande SEGREDO de ser produtivo no home office. Tenha um trabalho mais produtivo.
5 dicas para usar aplicativos de organização no home office
O fato é que existem diversos aplicativos e ferramentas disponíveis na internet para melhorar a produtividade e organização no home office.
Foi pensando nisso que selecionamos algumas dicas para utilizar melhor esses recursos no trabalho e ter bons resultados. Veja quais são a seguir:
1 – Escolher o aplicativo certo para as necessidades no home office
Antes de tudo, é importante pesquisar e experimentar diferentes aplicativos de organização para encontrar aquele que melhor se adapte ao trabalho home office.
Na verdade, alguns aplicativos populares incluem o Todoist, Trello, Asana e Evernote são considerados ótimas ferramentas de produtividade.
Sabendo disso, considere, ao escolher os aplicativos, aspectos como interface amigável, recursos oferecidos e integrações com outras ferramentas que você já utiliza.
2 – Estabelecer uma rotina de uso no home office
Assim como você tem uma rotina de trabalho no escritório, é importante estabelecer uma rotina de uso para seus aplicativos de organização no home office.
Sabendo disso, reserve um tempo específico do seu dia para revisar suas tarefas, atualizar projetos e fazer anotações importantes.
Aliás, mantenha essa rotina consistente para garantir que você esteja sempre organizado e no controle das suas atividades.
3 – Utilizar recursos de categorização
A maioria dos aplicativos de organização para home office oferece recursos de categorização e etiquetagem que organizam suas tarefas e projetos de forma mais eficiente.
Na verdade, você pode aproveitar esses recursos para agrupar tarefas relacionadas, atribuir prioridades e acompanhar o progresso de diferentes projetos.
Além disso, esse modo de trabalhar facilitará a localização de informações importantes e a tomada de decisões sobre o que priorizar.
4 – Aproveitar as notificações e lembretes dos aplicativos
É muito importante configurar as notificações e lembretes dentro do aplicativo para lembrar de prazos importantes, reuniões agendadas e tarefas pendentes.
Sabendo disso, personalize essas configurações de acordo com sua preferência, seja por meio de alerta no seu dispositivo ou e-mail.
Dessa forma, você se manterá atualizado sobre suas responsabilidades e evitará esquecimentos no trabalho home office.
Além de investir em aplicativos para home office, busque entender o impacto dessas ferramentas indispensáveis para o trabalho em Home Office.
5 – Integrar os aplicativos de organização com outras ferramentas
Para finalizar, muitos aplicativos de organização oferecem integrações com outras ferramentas de produtividade, como calendários, e-mails e plataformas de armazenamento.
Aproveite essas integrações para sincronizar informações entre diferentes aplicativos e centralizar todas as suas atividades em um só lugar.
Com isso, essa estratégia reduzirá a necessidade de alternar entre várias ferramentas e melhorará sua eficiência no trabalho.
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Fonte: awebic
